El orden del día es el documento que contiene los asuntos a ser tratados en cada sesión del Consejo de Administración del FEEI. En cada convocatoria a sesión, se notifica a todos los miembros los temas a ser tratados.

El reglamento interno del Consejo establece también que si en las reuniones, ordinarias o extraordinarias, no pudieran resolverse todos los puntos del orden del día, las mismas deberán proseguir en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

El reglamento interno del FEEI establece que la Secretaría Ejecutiva es la responsable de labrar acta de cada sesión del Consejo, y debe contener: número del acta, lugar y fecha de la celebración, hora de inicio y finalización, el registro de los miembros presentes y ausentes, los asuntos comprendidos en el orden del día, los acuerdos, convenios o compromisos que se adopten, así como las decisiones adoptadas con las disidencias, si las hubiere.